All round HR Assistant

Functieomschrijving

De Administratie & HR assistent(e) is verantwoordelijk voor het bijstaan van de HR-manager in de dagelijkse HR-administratie alsook het verzorgen van diverse administratieve activiteiten. 

  • Je verwerkt de personeelsmutaties, zoals het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, mutaties en schriftelijke communicatie en beheert de personeelsdossiers en de invoer in de personeelsinformatiesystemen. Je signaleert mutaties op juistheid en tijdigheid, bewaakt de processen en systemen en lost eventuele knelpunten of afwijkingen samen met de collega’s op. Hiervoor werk je nauw samen met de HR Manager en de Boekhouding;
  • Je bent betrokken bij het opstellen, plaatsen en beheren van vacatures en fungeert als aanspreekpunt voor de leidinggevenden en kandidaten;
  • Je beheert en bewaakt de ziek- en herstelmeldingen en de acties die nodig zijn in deze conform de Wet Verbetering Poortwachter. 
  • Je helpt medewerkers door hun HR vragen te beantwoorden en HR acties aangaande deze vragen in gang te zetten.
  • Je bent vraagbaak voor de medewerkers en leidinggevenden, zoals vragen over arbeidsovereenkomsten, bedrijfsreglement en andere regelingen. 
  • Je wordt uitgenodigd mee te denken over regelingen, beleid, werkprocessen en systemen;
  • Als allround HR medewerker ben je de spin in het web van het team als het gaat om de administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Door je ruime ervaring ben je in staat om de werkzaamheden zelfstandig uit te voeren, maar kan je natuurlijk terugvallen op de collega’s bij complexe zaken. Je werkt uiterst nauwkeurig en je bent integer; je werkt immers met de gegevens van medewerkers. Je vindt het leuk om contact te hebben met leidinggevenden, medewerkers en externe partijen en hun vragen te beantwoorden en hen verder te helpen.
  • Onze planning afdeling assisteren indien nodig bij alle voorkomende administratieve planning werkzaamheden. 

We hebben aangegeven dat dit een full time positie is maar parttime op basis van 4 dagen per week is eveneens bespreekbaar.

 

Functie-eisen

Belangrijke vaardigheden & competenties

  • Sterke communicatie vaardigheden
  • Positieve instelling, enthousiast en energiek
  • Werken in een no-nonsens cultuur past helemaal bij jou en je bent vooral een doener en je houdt van aanpakken. Ervaring in Maritieme (b.v. Offshore) cultuur is een pré- kwalificatie. 
  • Goed georganiseerd, houdt overzicht en werkt zeer nauwkeurig
  • Flexibele instelling
  • Werkt graag met mensen
  • Sterke computervaardigheden: MS Office-toepassingen (in het bijzonder Outlook, Excel, Power Point en Word), ervaring met personeelsinformatiesystemen
  • In staat om eigen prioriteiten te stellen en tijd te beheren
  • Beschikt over een behoorlijke dosis humor 

Opleiding & Ervaring 

  • MBO/ HBO opleiding richting Personeel & Arbeid
  • Woonachtig in Nederland
  • Heb je niet het vereiste diploma, maar wel de nodige ervaring op HR gebied, dan kom je ook in aanmerking voor deze job.
  • Ervaringsniveau: minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie
  • Praktijkdiploma loonadministratie is een grote pré-kwalificatie.
  • Indien je ervaring hebt met internationaal werken en met name in het aanvragen van werkvergunningen en andere IND processen dan is dat eveneens een hele grote pré-kwalificatie.

Talenkennis (in woord & geschrift)

  • NEDERLANDS (zeer goed) 
  • ENGELS (goed)

 

Aanbod

Uitdagende job met leuke collega’s in een dynamisch sterk groeiend bedrijf. Marktconforme arbeidsvoorwaarden. Mogelijkheden om vanuit huis te werken (standplaats van ons bedrijf: Beerse in België).

Geïnteresseerd en binnenkort beschikbaar? 

Stuur dan je cv en korte motivatie naar mevrouw Marjolein Ravesloot - human-resources@disa-international.com.


Contract

Bepaalde tijd contract met de intentie tot een vast dienstverband


PS Voor recruitment organisaties: Wij laten weten als we hulp nodig hebben maar deze functie vullen we graag zelf in.